ПОЛОЖЕННЯ
про відділ ведення Державного реєстру виборців
адміністрації Дніпровського району
1. Відділ ведення Державного реєстру виборців адміністрації Дніпровського району (далі – відділ) утворюється міською радою у складі адміністрації Дніпровського району та забезпечує в межах району у місті виконання покладених на нього повноважень та завдань.
2. Відділ підпорядкований, підзвітний і підконтрольний голові адміністрації Дніпровського району.
3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність адміністрації району з питань створення та ведення Державного реєстру виборців, а також цим Положенням.
4. Основними повноваженнями відділу є:
- створення Державного реєстру виборців;
- забезпечення ведення Державного реєстру виборців;
- складення та уточнення списків виборців на виборчих дільницях у разі призначення виборів чи референдумів;
- щомісячне поновлення бази даних Реєстру на підставі відомостей, які подаються органу ведення Реєстру органами, закладами, установами;
- виготовлення списків виборців для голосування.
5. Відділ відповідно до визначених повноважень виконує такі завдання:
1) організовує:
- виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;
- ведення Державного реєстру виборців, виборча адреса яких знаходиться на території району у місті;
- складення, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях у разі призначення виборів чи референдумів;
2) забезпечує:
- реалізацію державної політики у сфері обліку громадян, які мають право голосу, на території району у місті, а також стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;
- захист Реєстру у процесі його створення та ведення у взаємодії з Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України;
- дотримання правил пожежної безпеки, техніки безпеки та гігієни праці в приміщенні адміністрації району;
3) здійснює:
- ведення Державного реєстру виборців (далі – Реєстру), що передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій:
а) внесення запису про виборця до бази даних Реєстру;
б) внесення змін до персональних даних Реєстру;
в) знищення запису в Реєстрі з підстав та в порядку, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» та прийнятими відповідно до нього актами розпорядника Реєстру;
г) здійснення візуального та автоматизованого контролю повноти і коректності персональних даних Реєстру у порядку, встановленому розпорядником Реєстру;
- ведення обліку усіх операцій, пов’язаних із змінами бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру;
- встановлення, на підставі відомостей про виборчу адресу виборця, номера територіального виборчого округу та номера виборчої дільниці, до яких належить виборець;
- проведення, у разі потреби, перевірки зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві;
- щомісячне поновлення бази даних Реєстру;
- надання в установленому порядку статистичної інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на окремій дільниці на підставі відомостей Реєстру;
- перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру;
- прийом громадян з питань, віднесених до повноважень відділу;
4) готує:
- проекти рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень голови міської ради, наказів голови адміністрації Дніпровського району з питань, віднесених до повноважень відділу;
- на письмовий запит виборця інформацію про його персональні дані, внесені до Реєстру;
- інформаційні та аналітичні матеріали для подання голові адміністрації Дніпровського району, міській раді, виконавчому комітету міської ради, міському голові;
- протоколи нарад, засідань, зустрічей з питань, віднесених до повноважень відділу;
- довідки, інформації, інформаційно-аналітичні та методичні матеріали з питань, віднесених до повноважень відділу;
- листи підприємствам, установам, організаціям незалежно від форми власності з питань, віднесених до повноважень відділу;
- відповіді на звернення громадян з питань, віднесених до повноважень відділу;
5) бере участь у:
- розробленні проектів рішень міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови, наказів голови адміністрації Дніпровського району головними розробниками яких є інші структурні підрозділи адміністрації Дніпровського району;
- заходах, які проводяться керівництвом адміністрації Дніпровського району;
6) розглядає у встановленому законодавством порядку звернення громадян;
7) опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів міської ради;
8) постійно інформує населення про стан здійснення визначених законом повноважень;
9) надсилає на виборчу адресу виборця довідку про його включення до Реєстру та веде облік осіб, яким видана така довідка;
10) здійснює інші передбачені законом повноваження.
6. Відділ для здійснення повноважень та виконання завдань, що визначені, має право:
1) одержувати у встановленому законодавством порядку від інших структурних підрозділів адміністрації Дніпровського району, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та їх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
2) залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців інших структурних підрозділів адміністрації Дніпровського району, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою);
3) користуватись у встановленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами;
4) скликати у встановленому порядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до його повноважень;
5) на обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на відділ повноважень.
7. Покладання на відділ обов’язків, що не належать або виходять за межі його повноважень, забороняється.
8. Відділ для забезпечення виконання покладених на нього повноважень та завдань з питань створення та ведення Державного реєстру виборців має гербову печатку з написом «Відділ ведення Державного реєстру виборців».
9. Відділ у встановленому законодавством порядку та у межах повноважень взаємодіє з іншими структурними підрозділами адміністрації Дніпровського району, органами місцевого самоврядування, іншими центральними органами виконавчої влади, а також підпрємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.
10. Відділ очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» у встановленому законодавством порядку.
11. Завідувач відділу для забезпечення виконання покладених на нього повноважень та завдань видає накази з питань створення та ведення Державного реєстру виборців.
