Додаток 1 до наказу24.11.2015 № 7 «ОД»
|
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ з організаційних питань адміністрації Баглійського району
1. Загальні положення
1.1. Відділ з організаційних питань адміністрації Баглійського району (далі – відділ) є виконавчим органом Дніпродзержинської міської ради у складі адміністрації Баглійського району (далі – адміністрація). Створюється для реалізації функцій місцевого самоврядування на території Баглійського району міста Дніпродзержинськ, забезпечення прав і свобод громадян в межах повноважень та способом, передбаченими Конституцією і законами України.
1.2.Відділ підзвітний і підконтрольний адміністрації, підпорядкований заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, голові адміністрації Баглійського району (далі - голова адміністрації) та його заступнику за напрямом діяльності.
1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про захист персональних даних», «Про доступ до публічної інформації» та іншими законодавчими й нормативними документами за напрямом діяльності, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядчими актами міського голови, регламентами міської ради та її виконавчих органів, Правилами внутрішнього трудового розпорядку в адміністрації Баглійського району, Кодексом етики і моралі працівників виконавчих органів Дніпродзержинської міської ради, положенням про адміністрацію Баглійського району, а також цим положенням.
2. Основні завдання відділу
Основними завданнями відділу є здійснення організаційного забезпечення діяльності адміністрації.
3. Обов’язки відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. Забезпечує взаємозв’язок голови адміністрації з територіальною громадою району, виконавчим комітетом та органами місцевого самоврядування Дніпродзержинської міської ради, за його дорученням передає відповідні вимоги та рекомендації з організаційних питань.
3.2. Формує річний план роботи адміністрації на основі пропозицій керівництва адміністрації та керівників структурних підрозділів. Здійснює контроль за його виконанням.
3.3. Здійснює контроль щодо своєчасного надання на розгляд голови адміністрації планів роботи структурних підрозділів адміністрації на поточний місяць.
3.4. Готує оперативну інформацію та календарний план основних заходів, які проводяться адміністрацією, здійснює контроль за його виконанням.
3.5. Забезпечує організаційно-технічну підготовку та координацію протокольних та масових заходів, що проводяться головою адміністрації.
3.6. Вносить на розгляд голови адміністрації проекти розпорядчих актів з організаційних питань.
3.7. Забезпечує підготовку довідниково-інформаційних матеріалів з питань, що входять до компетенції відділу.
3.8. Узагальнює щорічні звіти про діяльність структурних підрозділів адміністрації по виконанню делегованих міською радою повноважень.
3.9. Здійснює реєстрацію депутатських звернень депутатів Верховної України та депутатів місцевих рад, які надходять до адміністрації. В межах наданих повноважень організовує контроль за виконанням.
3.10. Організовує роботу щодо виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації». Здійснює своєчасне оприлюднення публічної інформації, що була отримана або створена в процесі виконання адміністрацією своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, крім публічної інформації з обмеженим доступом.
3.11. Сприяє організації підготовки і проведенню виборів та референдумів, матеріально-технічному забезпеченню виборчих комісій в установленому чинним законодавством порядку.
3.12. Узагальнює інформацію про знаменні та ювілейні дати, підприємств, установ та організацій району.
3.13. Здійснює заходи щодо запобігання та протидії корупції.
3.14. Розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян з питань, що належать до компетенції відділу.
3.15. Виконує інші обов’язки, пов’язані з реалізацією наданих повноважень.
4. Права відділу
Відділ має право:
4.1. Залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій об’єднань громадян для розгляду питань, що належать до компетенції відділу.
4.2. Запитувати та одержувати у встановленому порядку від посадових осіб адміністрації, виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності документи, довідки та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань в межах власних повноважень.
4.3. Приймати участь в засіданнях, нарадах, консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів при адміністрації.
4.4. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до компетенції відділу.
5.Організація роботи відділу
5.1. Відділ очолює завідувач, який призначається на посаду та звільнюється з посади згідно з чинним законодавством України міським головою.
5.2. Обов’язки та права завідувача і працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджує міський голова.
5.3. Завідувач несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.
5.4. Відділ забезпечується приміщеннями, телефонним зв'язком, засобами комп'ютерної та оргтехніки, доступом до мережі Інтернет, відповідно обладнаними місцями для зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами необхідними для здійснення повноважень відділом.
Виконуючий обов’язки заступника
міського голови з питань діяльності
виконавчих органів міської ради, голови
адміністрації Баглійського району І.В.ЗАДОРОЖНІЙ
