02-02-2016
2 лютого під головуванням першого заступника міського голови Олександра Плахотніка відбулася презентація системи електронного документообігу, який планується впровадити в Дніпродзержинській міській раді. У нараді взяли участь секретар міськради, заступники міського голови, депутати, керівники структурних підрозділів міської ради.
У вступному слові Олександр Плахотнік наголосив, що паперовий документообіг, який лежить в основі роботи міської ради, має суттєві недоліки: ресурсо- і трудомісткість, а також тривалість відпрацювання документа. В інформаційному ХХІ столітті поступово у всіх сферах діяльності на зміну паперовому приходить електронний документообіг, зазначив перший заступник міського голови.
Поділитися досвідом впровадження електронного документообігу були запрошені представники підприємства-розробника на чолі з директором Михайлом Назаренком. Гості ознайомили присутніх із системою документообігу, орієнтованою на роботу органів місцевої влади.
Система передбачає роботу з документами від реєстрації до повного їх виконання. За її допомогою складатиметься єдина база даних, електронний архів. Керівники зможуть здійснювати контроль виконавської дисципліни на різних рівнях, відстежувати зв’язки між документами та їхній рух.
Також представники фірми відповіли на численні запитання стосовно навчання персоналу роботі в системі, технічного обслуговування, захисту інформації від витоку тощо. Перший заступник міського голови зазначив, що будуть вивчені пропозиції від різних компаній-розробників, після чого оголосять тендер на впровадження системи електронного документообігу.
