Начальник відділу - ТОВМАЧ Людмила Володимирівна
|
П.І.Б., посада
|
Номер
кабінету
у будівлі міської ради
|
Номер
службового телефону
|
|
Загальний відділ
|
||
|
ІЛЛАРІОШИНА Наталія Анатоліївна
заступник начальника відділу |
121
|
3-10-63
|
|
ДАНЮК Світлана Анатоліївна
головний спеціаліст |
114
|
3-73-44
|
|
ШЕВЧЕНКО Лариса Олександрівна
головний спеціаліст |
114
|
3-73-44
|
|
КОЗЛОВА Ірина Василівна
головний спеціаліст |
128
|
3-00-44
|
|
МИХАЙЛОВСЬКА Ірина Володимирівна
головний спеціаліст |
128
|
3-00-44
|
|
CОЛДАТЕНКО Олена Вікторівна
головний спеціаліст |
127
|
3-05-33
|
|
ХИЖНЯК Людмила Іванівна
кур’єр
|
127
|
3-05-33
|
|
ЗЕМЛЯНКО Алла Анатоліївна
головний спеціаліст |
119
|
3-23-74
|
| КАС'ЯН Оксана Вадимівна головний спеціаліст |
119
|
3-23-74
|
|
ГАЙДУК Ольга Валеріївна
секретар керівника |
215
|
53-30-70
|
|
ЯНЧЕВСЬКА Ірина Едвардівна
секретар керівника |
201
|
3-84-55
|
|
ЗОСІЧ Оксана Вікторівна
секретар керівника |
221
|
3-76-14
|
|
ПИРОГОВСЬКА Наталія Олександрівна
секретар керівника |
202
|
3-86-55
|
Основні завдання загального відділу міської ради:
- Організація діловодного забезпечення управлінської діяльності виконавчого комітету міської ради відповідно до чинного законодавства та згідно з інструкціями і правилами діловодства.
- забезпечення реалізації чинних державних стандартів та норм сучасного українського правопису й ділового мовлення щодо організації роботи зі службовими документами.
- забезпечення супроводження діяльності керівництва міської ради.
- забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради в частині підготовки матеріалів на його засідання відповідно до плану роботи виконавчого комітету міської ради.
- здійснення діловодного контролю за строками виконання службових документів.
- розроблення та здійснення заходів щодо забезпечення умов для вдосконалення діловодного процесу у виконавчих органах міської ради.
- надання методичної допомоги виконавчим органам Дніпродзержинської міської ради з питань діловодства.
- ведення поточного архіву службових документів, що опрацьовуються відділом.
- організація взаємодії виконавчого комітету міської ради з іншими органами виконавчої влади вищого рівня щодо виконання законів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, розпоряджень та доручень міського голови, рішень виконавчого комітету міської ради за напрямами діяльності відділу.
- сприяння впровадженню новітностей у діловодне забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради.
